Gadżety firmowe: budżet i realny koszt na sztukę

Cena widoczna w cenniku dostawcy gadżetów to zwykle tylko część realnego kosztu. Do samej ceny przedmiotu dochodzi znakowanie, czasem koszt formy czy matrycy pod dany wzór, minimalny nakład, który trzeba zamówić, i pakowanie. W poprzednim poradniku o doborze gadżetów pisaliśmy, jak wybrać rodzaj przedmiotu pod branżę — tu rozkładamy na czynniki pierwsze, z czego składa się jego realny koszt i jak nie przepłacić za nakład, który w połowie wyląduje w szufladzie.

Cena produktu to nie cała historia

Typowy koszt gadżetu reklamowego składa się z czterech elementów:

1. Cena bazowego przedmiotu — sam długopis, kubek, smycz, zanim cokolwiek na niej wydrukujesz.
2. Koszt znakowania — nadruk, grawer, haft albo tampodruk. Ta pozycja bywa zaskakująco wysoka przy małych nakładach, bo koszt przygotowania maszyny do druku jest w dużej mierze stały, niezależnie od tego, czy drukujesz 50 czy 500 sztuk.
3. Minimalny nakład — u większości dostawców istnieje próg, poniżej którego zamówienie w ogóle nie jest opłacalne dla producenta, więc albo go nie przyjmie, albo naliczy dopłatę.
4. Czas realizacji ekspresowej — jeśli potrzebujesz gadżetów na konkretny event za dwa tygodnie, a standardowy czas produkcji to trzy, ekspresowa realizacja to zwykle osobna, wyraźna dopłata.

Dlaczego cena za sztukę spada tak gwałtownie przy większym nakładzie

Mechanizm jest dokładnie taki sam, jak przy druku wizytówek — większość kosztu to przygotowanie produkcji (ustawienie maszyny, przygotowanie matrycy pod nadruk), nie sam materiał. Dlatego 200 długopisów rzadko kosztuje dwa razy więcej niż 100 — różnica bywa wyraźnie mniejsza. To sprawia, że warto zamawiać nakład dopasowany do realnego zapotrzebowania na najbliższy rok czy dwa, zamiast wracać po mały dosyp co kilka miesięcy po zawyżonej cenie jednostkowej.

Koszt, który łatwo przeoczyć: gadżet, którego nikt nie zatrzyma

Najdroższy gadżet reklamowy to nie ten z najwyższą ceną za sztukę — to ten, który po evencie ląduje w koszu, zanim ktokolwiek zdąży go użyć. Długopis, który się nie pisze, smycz ze sztywnego, nieprzyjemnego materiału, kubek w kolorze, który nie pasuje do niczyjej kuchni — to pieniądze wydane na coś, co nie generuje żadnej dalszej widoczności marki.

Realny koszt trzeba więc liczyć nie tylko za sztukę zamówioną, ale za sztukę, która realnie zostanie użyta. Tańszy gadżet dobrej jakości, którego ktoś faktycznie używa przez rok, wychodzi taniej w przeliczeniu na dzień ekspozycji marki niż droższy przedmiot, który od razu trafia do szuflady.

Ile realnie kosztuje nadruk logo — o czym mało kto mówi

Sam koszt nadruku zależy silnie od techniki i wielkości logo:

• Tampodruk — najtańsza, standardowa metoda na twardych powierzchniach (długopisy, gadżety plastikowe). Sprawdza się przy prostych, jedno- lub dwukolorowych logo.
• Sitodruk — droższy przy małych nakładach, ale tańszy na sztukę przy dużych, dobrze radzi sobie z większymi powierzchniami (torby, koszulki).
• Haft — najdroższa metoda, ale najbardziej trwała i premium w odbiorze, typowa dla tekstyliów (czapki, polary firmowe).
• Grawer laserowy — trwały efekt bez ryzyka wytarcia się nadruku, ale ograniczony do jednego koloru (koloru samego materiału pod spodem).

Logo z wieloma kolorami albo drobnymi detalami zwykle podnosi koszt znakowania niezależnie od wybranej techniki — dlatego przy projektowaniu identyfikacji wizualnej pod materiały drukowane i gadżety warto mieć od razu przygotowaną uproszczoną, jednokolorową wersję logo, dokładnie tak jak opisaliśmy w poradniku o identyfikacji wizualnej.

Jak dobrać budżet do realnej liczby odbiorców

Zamiast pytać „ile mogę wydać na gadżety w ogóle", sensowniej zadać pytanie „ile realnie osób ma je dostać i przy jakiej okazji". Gadżet wręczany 30 osobom na evencie networkingowym może być droższy na sztukę niż gadżet rozdawany 500 klientom sklepu przy okazji promocji — bo w pierwszym przypadku liczy się jakość i trwałość wrażenia u konkretnych, wyselekcjonowanych osób, a w drugim liczba dotarcia.

Zamawiasz gadżety firmowe

Doradzamy dobór produktów pod branżę, budżet i technikę znakowania, żeby nadruk logo wyglądał dokładnie tak, jak powinien, i żeby nakład był dopasowany do realnej liczby odbiorców, a nie zaokrąglony w górę przez minimum producenta. Pełną ofertę znajdziesz w gadżetach brandowych, a po wycenę napisz do nas.